Câu chuyện thông tin hoá quản lý của tập đoàn Hải Ngoại Trung Quốc  
  (China Overseas Holdings Ltd.)

Lời cảm ơn từ khách hàng
Sau khi ứng dụng hệ thống NC. một mặt giúp giảm được công tác bố trí vị trí nhân viên, nâng cao hiệu suất, mặt khác lại có thể nhanh chóng nắm được các dữ liệu quản lý hạng mục kinh doanh, rất có ý nghĩa trong việc khống chế giá thành, mà có hiệu quả nhất chính là sau khi triển khai hệ thống, khả năng phỏng theo các mô hình quản lý được cung cấp đã hỗ trợ một nền tảng quản lý cho các nghiệp vụ kinh doanh nhà đất của tập đoàn Hải Ngoại Trung Quốc.
Ông Ngô Kiến Bân – Giám đốc tài vụ/Giám đốc điều hành tập đoàn Hải Ngoại Trung Quốc

Vài nét sơ lược về công ty
Công ty TNHH tập đoàn bất động sản Trung Hải (China Overseas Property Limited) – có cổ phiếu niêm yết trên sàn chứng khoán Hồng Kông – là doanh nghiệp lá cờ đầu của công ty TNHH phát triển Hải Ngoại Trung Quốc ( Mã sở giao dịch liên hợp Hồng Kông là 0688 ). Là một tập đoàn đa khu vực có thương hiệu nổi tiếng trên toàn quốc với các nghiệp vụ chủ yếu như đầu tư, phát triển quản lý nhà đất, nhà cửa, kiến trúc, công trình cơ bản cũng như các dự án, đầu tư góp cổ phần, quản lý bất động sản cùng các nghiệp vụ tài chính.
Hiện tại, BĐS Trung Hải đã bước đầu hoàn thành việc lấy khu vực Hồng Kông, Áo Môn, tam giác Trường Giang, tam giác Châu Giang, vòng tròn kinh tế Bột Hải, Đông Bắc, Tây Bộ làm các trọng điểm để xây dựng bố cục mang tính toàn cầu. Đến cuối năm 2007, BĐS Trung Hải đã hoàn thành kế hoạch kim ngạch đầu tư BĐS trong nước đạt mức 100 tỷ NDT, tổng lượng khai thác(bao gồm đã hoàn thành xây dựng và đang trong quá trình khai thác) đã vượt mức 30 triệu mét vuông, diện tích đất sở hữu trong nước hiện còn 20 triệu mét vuông.

Đặc tính ngành nghề
Trước tiên đó là tính cạnh tranh thị trường ngày càng khốc liệt, doanh nghiệp đang từ thời kỳ siêu lợi nhuận dần bước sang thời kỳ có lãi thông thường, rất nhiều doanh nghiệp bất động sản đang phải đối mặt với nguy cơ đổi ngành nghề. Sau đó là đặc tính quy mô của doanh nghiệp không ngừng mở rộng, quy mô và hiệu quả thương hiệu đang dần thể hiện rõ tác dụng cạnh tranh, ưu thế tập trung vào một số ít các doanh nghiệp nổi trội. Hơn nữa, do chịu ảnh hưởng của việc điều chỉnh chính sách nhà đất và chính sách vay tiền ngân hàng nên các doanh nghiệp BĐS cỡ vừa và nhỏ liên tiếp rơi vào tình trạng eo hẹp về vốn, đành phải tiến hành một số động thái như tổ chức lại cơ cấu, kiêm nhiều ngành nghề, dẫn đến hình thành một bố cục, diện mạo mới cho thị trường.

Quá tình thông tin hoá
Ngày 15 tháng 9 năm 2003, Tập đoàn Trung Hải cùng với công ty UFIDA ký kết hợp đồng xây dựng mối quan hệ hợp tác trong dự án ERP. Tháng 1 năm 2004, modul quản lý tài chính trong nước đã chính thức được đưa vào sử dụng, thực hiện được mục tiêu quản lý quy trình tài chính của tập đoàn, modul triển khai bao gồm kế toán tổng hợp, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, quản lý phải thu, phải trả, quản lý chỉ tiêu báo cáo qua mạng, tài sản cố định tập đoàn, quản lý đối chiếu công nợ tập đoàn, quản lý lưu chuyển tiền tệ, đồng thời thông qua BO thực hiện việc phân tích biến động chỉ tiêu tài chính. Ngày 15 tháng 9 năm 2004, nghiệm thu modul quản lý nguồn nhân lực, tháng 4 năm 2005, tiến hành nghiệm thu phân hệ quản lý hợp đồng, gói thầu, dự tính đầu tư.

Giá trị ứng dụng
Thay đổi phương thức quản lý của công ty
Thứ nhất, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán tập trung, quy trình hạch toán hợp lý, khoa học, hoàn thành chế độ giám sát nội bộ doanh nghiệp, khiến cho việc quản lý phân tán rời rạc trở thành phương thức quản lý, giám sát tập trung trong toàn tập đoàn. Thứ hai, xây dựng được hệ thống ngân sách kế hoạch dự án, sẽ giúp cho việc quản lý ngân sách của tập đoàn đang từ đơn thuần chỉ là việc lập lên rồi thực hiện sẽ trở thành phương thức kế hoạch ngân sách dự án. Thứ ba, hoàn thiện việc quản lý giám sát vốn sẽ khiến cho phương thức hoạt động vốn của tập đoàn đang từ cách thức đề nghị vốn thông thường trở thành phương thức tập hợp vốn toàn diện. Thứ tư, sẽ khiến cho hệ thống quản lý giá thành đang chỉ là việc hạch toàn giá thành bình thường trở thành việc quản lý các mục giá thành toàn diện.
Hạ thấp giá thành tổng thể trong quá trình vận hành
Thứ nhất, khi thực hiện phương thức quản lý dự án vốn sẽ có thể thu gon được các nghiệp vụ chiếm dụng chu kỳ luân chuyển của đồng vốn, tăng cường quản lý nguồn vốn của quá trình kinh doanh theo phương thức “ tiền nào việc ấy” , nâng cao năng lực lên kế hoạch toàn diện về vốn giữa các thành viên trong tập đoàn, đồng thời đưa ra các điều kiện tiên quyết để được hưởng các ưu đãi trong dịch vụ gửi tiền, hạ thấp giá thành hoạt động chung của doanh nghiệp. Thứ hai, thực hiện phương thức quản lý giá thành tổng thể sẽ mở rộng được phạm vi quản lý giá thành, từ việc quản lý giá thành thông thường trong kế toán mở rộng thành quản lý giá thành hoạt động vốn, quản lý giá thành tổng thể của hoạt động dự án. Ví dụ như kết hợp ERP NC của UFIDA với các giải pháp khác có thể mở rộng việc quản lý giá thành ra phạm vi giá thành quản lý chuỗi cung ứng.
Đảm bảo tính chuẩn xác, kịp thời của thông tin
Thứ nhất, khi thực hiện mô hình quản lý tài chính tập chung, thực hiện được thống nhất quy định về tài chính trong tập đoàn, thống nhất phạm vi thống kê nguồn thu thập thông tin từ đó đảm bảo tính xác thực cho thông tin tài vụ của các doanh nghiệp. Thứ hai, việc đồng bộ thông tin tài chính giữa tập đoàn và các công ty chi nhánh đảm bảo thông tin chuẩn xác trong toàn tập đoàn. Thứ ba, tận dụng nền tảng kế toán linh động thực hiện đồng bộ giữa thông tin tài chính và nghiệp vụ, đảm bảo thông tin tài chính hiện tại và thông tin dự đoán có tính chuẩn xác. Thứ tư, tận dụng phương thức quản lý giá thành toàn diện, đảm bảo tính chuẩn xác đối với thông tin của chi phí hiển thi , chi phí ẩn tang, chi phí cục bộ, chi phí toàn diện.
Nâng cao hiệu suất hoạt động của cả tập đoàn.